Samensteller(s):          Bestuur

Datum:                        22 mei  2011

T.b.v.: Ledenvergadering mei 2011

Onderwerp:                 Huishoudelijk reglement 2011/2012 CV de Dijkvelders                                                          

 Artikel 1. Lidmaatschap

1.1 Algemeen

a)   De vereniging kent  (volwaardige) leden, aspirant-leden, ereleden, dansgarde-leden en donateurs.

b)   Het bestuur houdt een register bij waarin o.a. de namen, adressen en geboortedata van de leden zijn opgenomen.

c)   Van leden wordt verwacht dat ze de statuten, reglementen en besluiten van de vereniging kennen en naleven.

d)   Het lidmaatschap van carnavalsvereniging “De Dijkvelders” impliceert dat men actief meewerkt aan het uitvoeren van het in de statuten geformuleerde doel, behoudens expliciet benoemde uitsluitingen/vrijstellingen genoemd in een van de overige artikelen in dit document.

1.2 Volwaardige Leden

a)   Voor het volwaardig lidmaatschap moet de minimale leeftijd van 18 jaar zijn bereikt; tot het 18e jaar is men aspirant-lid.

b)   Volwaardige leden zijn uitvoerende leden, dus lid van een commissie resp. werkgroep of belast met een specifieke taak.

c)   Volwaardige leden die geen lid zijn van een commissie resp. werkgroep of niet belast zijn met een specifieke taak worden minimaal tweemaal per seizoen (en vaker wanneer nodig) verplicht opgenomen in de dienstenroosters.

d)   Het lidmaatschap geeft recht op:

-       Gratis entree en garderobe tot de jaarlijkse pronkzittingen en festiviteiten tijdens carnaval,  Ewijk gaat Los, het danstournooi en de Nacht van Ewijk (met inachtneming van leeftijdsbegrenzingen).

-       Eenmalige bijdrage in kosten; dit bedrag is gelijk aan de hoogte van één jaar contributie. M.a.w. het eerste jaar is geen contributie verschuldigd.

1.3 Ereleden

a)   Ereleden hebben dezelfde rechten als (volwaardige) leden.

b)   Ereleden worden op voorstel van het bestuur door een ledenvergadering benoemd, met minstens de helft plus één van het aantal geldig uitgebrachte stemmen. Het daartoe strekkende voorstel van het bestuur is met reden omkleed.

c)   Ereleden zijn vrijgesteld van commissie- en werkgroepactiviteiten.

1.4 Dansgarde-leden

a)   Leden van de dansgarde zitten in een van de dansgardeteams en mogen deelnemen aan commissie-, werkgroep- of andere werkzaamheden, maar zijn daar niet toe verplicht.

b)   Het Dansgarde-lidmaatschap geeft recht op:

-       Gratis entree en garderobe tot de jaarlijkse pronkzittingen en festiviteiten tijdens carnaval, Ewijk gaat Los!, het danstoernooi en de Nacht van Ewijk (met inachtneming van leeftijdsbegrenzingen).

-       Bijwonen algemene ledenvergaderingen, echter zonder stemrecht (uitsluitend senioren).

c)   Voor dansleden is ook een huishoudelijk reglement van de dansgarde van toepassing, zolang dit niet in strijd is met de statuten en het huishoudelijk reglement van CV de Dijkvelders.

1.5 Aspirant-leden

a)   Aspirant-leden zijn beginnende leden die streven naar een volwaardig lidmaatschap, maar vanwege hun leeftijd zich niet volwaardig mogen of kunnen inzetten voor de vereniging.

b)   Het aspirant-lidmaatschap is voor leden van minimaal 12 en maximaal 24 jaar

c)   Zodra een aspirant-lid de leeftijd van 25 jaar bereikt wordt hij automatisch volwaardig lid.

d)   Zij zijn nauw verbonden aan de vereniging en nemen deel aan commissie- of andere werkzaamheden, hetzij in beperktere mate dan een volwaardig lidmaatschap.

e)   Het Aspirant-lidmaatschap geeft recht op:

-       Gratis entree en garderobe tot de jaarlijkse pronkzittingen en festiviteiten tijdens carnaval, Ewijk Gaat Los!, het danstoernooi en de Nacht van Ewijk (met inachtneming van leeftijdsbegrenzingen).

-       Bijwonen algemene ledenvergaderingen, echter zonder stemrecht.

1.6 Donateurs

f)    Donateurs steunen jaarlijks de vereniging door middel van een geldelijke bijdrage.

g)   Het minimale bedrag kan bij besluit van een algemene ledenvergadering worden gewijzigd.

h)   Het donateurschap geeft recht op:

-       Gratis entree en garderobe tot de jaarlijkse pronkzittingen en festiviteiten tijdens carnaval, Ewijk Gaat Los! en de Nacht van Ewijk (met inachtneming van leeftijdsbegrenzingen).

Artikel 2. Contributie

2.1 Betaling

a)      De leden betalen jaarlijks een contributie per kalenderjaar

b)      Bij betaling van de totaal verschuldigde contributie wordt eenmalig een lidmaatschapskaart en medaille uitgereikt.

c)      De contributie dient vóór 1 januari van elk jaar per bank betaald te worden.

d)      Afgedragen contributie wordt bij beëindiging van het lidmaatschap niet terugbetaald.

e)      Ereleden zijn vrijgesteld van betaling van contributie.

f)       Donateurs betalen ook vóór 1 januari en krijgen jaarlijks een nieuwe donateurkaart uitgereikt; bij wangedrag wordt

       de donateurpas ingenomen.

2.2 Hoogte contributie

a)      Het bedrag van de contributie wordt jaarlijks op voorstel van het bestuur door een ledenvergadering vastgesteld

       met minstens de helft plus één van het aantal geldig uitgebrachte stemmen.

b)      Wanneer niet tot een nieuw bedrag wordt besloten is de contributie gelijk aan dat van het voorgaande jaar.

c)      Bedragen 2011:

-               (Volwaardige) leden:            55 euro.

-               Ereleden:                vrijgesteld van contributie

-               Dansgarde-leden:    70 euro.

-               Aspirant-leden:                    vanaf 12 tot 16 jaar 12,50 euro; vanaf 16 jaar 27,50 euro (peildatum 1 januari)

-               Donateurs:              minimaal 27,50 euro.

Artikel 3. Algemene ledenvergadering

3.1 Agenda

De agenda van de jaarvergadering dient ondermeer de navolgende punten te bevatten:

a)      De notulen van de vorige vergadering.

b)      Vaststellen huishoudelijk reglement

c)      Vaststellen contributie

d)      Jaarverslag van de secretaris.

e)      Jaarverslag van de penningmeester.

f)       Verslag van de kascontrolecommissie.

g)      Benoeming nieuw lid voor de kascontrolecommissie.

h)      Bestuursverkiezing.

i)        Rondvraag.

3.2 Stemmen

Ter algemene ledenvergadering wordt over persoonlijke aangelegenheden schriftelijk gestemd. Over zakelijke aangelegenheden is dit niet verplicht, doch wordt de wijze van stemmen aan de voorzitter van de vergadering overgelaten. Alle beslissingen worden genomen met meerderheid van stemmen, met uitzondering van de gevallen dat de statuten of het huishoudelijk reglement anders bepalen.

Bij schriftelijke stemming zijn van onwaarde:

a)   Blanco stembriefjes;

b)   Stembriefjes, die de naam of namen van een persoon of personen niet duidelijk aangeven;

c)   Stembriefjes, die meer namen bevatten dan het aantal te kiezen personen;

d)   Stembriefjes, die namen bevatten van personen die niet verkiesbaar zijn;

e)   Ondertekende stembriefjes;

f)    Genummerde stembriefjes.

Artikel 4. Bestuur

4.1 Bestuursfuncties

Het bestuur bestaat uit 7 personen: een voorzitter, secretaris, penningmeester en vier bestuursleden.

a)   Het bestuur bestuurt de vereniging, legt verantwoording af aan de leden en draagt de eindverantwoordelijkheid.

b)   Zij belegt tweemaal per jaar een algemene ledenvergadering.

c)   Het bestuur vergadert eens per maand en verder zo vaak als minimaal drie bestuursleden dit nodig achten.

d)   Besluitvorming gebeurt bij gewone meerderheid, als de stemmen staken geeft de stem van de voorzitter de doorslag, behalve in de gevallen waar de statuten of het huishoudelijk reglement een andere meerderheid voorschrijven.

e)   Het algemeen bestuur verdeelt onderling de functies.

f)    Bestuursleden worden voor een periode van maximaal zes jaar benoemd door de algemene ledenvergadering, maar kunnen zich nadien herkiesbaar stellen.

g)   Ieder jaar wordt minimaal één zittend bestuurslid herkozen. Wanneer er geen bestuurleden worden ge-/herkozen in verband met het verstrijken van de zittingstermijn of het vrijvallen van een functie door vertrek, dan is herkiesbaar  het langstzittende bestuurlid (tellende vanaf het tijdstip van (her)verkiezing).

h)   Kandidaten voor een bestuursfunctie kunnen door de leden tot 24 uur voor de aanvang van de algemene jaarvergadering bij het bestuur gesteld worden. De voordracht daartoe dient door tenminste 3 stemgerechtigde leden ondertekend te zijn.

4.2 Dagelijks bestuur

Het dagelijks bestuur bestaat uit tenminste voorzitter, secretaris en penningmeester.

i)    Het dagelijks bestuur regelt de dagelijkse gang van zaken en neemt in spoedeisende zaken beslissingen. Zij is daarvan verantwoording schuldig aan het algemeen bestuur.

j)    Eventueel kan een vierde lid benoemd worden: een vicevoorzitter. Een combinatie secretaris/penningmeester is mogelijk evenals de combinatie secretaris/vicevoorzitter.

k)   Het dagelijks bestuur vergadert zo vaak als minimaal twee bestuursleden dit nodig achten. Het algemeen bestuur wordt op de eerstvolgende vergadering op de hoogte gebracht.

4.3 Voorzitter

De voorzitter is belast met de algemene leiding van de vereniging. Hij of zij is verantwoordelijk voor de goede gang van zaken. Hij of zij is de woordvoerder van de vereniging.

De voorzitter leidt de bestuursvergaderingen en alle bijeenkomsten waarvoor geen leider is aangewezen. Bij zijn/haar afwezigheid vervangt de vicevoorzitter en bij diens afwezigheid een van de andere bestuursleden. De voorzitter stelt samen met de secretaris de agenda voor de bestuursvergadering vast.

4.4 Secretaris

De secretaris is belast met alle administratieve zaken, behalve die, welke met de financiën verband houden.

De secretaris voert de correspondentie van de vereniging en maakt de agenda en notulen van de bestuurs-, de raads- & senaats- en algemene ledenvergaderingen (of  is verantwoordelijk voor het maken van de notulen).

De notulen worden aan het bestuur, resp. de raad&senaat resp. alle leden verzonden. Elk jaar maakt de secretaris een jaarverslag. Hij/zij verricht overige administratieve werkzaamheden, zoals het bijhouden van een ledenbestand, en draagt zorg voor het archief. De secretaris maakt deel uit van de werkgroep Public Relations.

4.5 Penningmeester

De penningmeester draagt zorg voor alle financiën. Hij of zij zorgt voor een overzichtelijke boekhouding. Hij of zij stelt een financieel jaarverslag samen en een begroting (i.o.m. de commissies/werkgroepen en het bestuur), op een wijze die aan de leden een duidelijk overzicht geeft.

Een door de algemene ledenvergadering benoemde kascommissie controleert jaarlijks de financiën. Decharge van de penningmeester gebeurt, na goedkeuring door de algemene ledenvergadering, door ondertekening van de boeken door de kascommissie en de voorzitter.

De penningmeester zorgt voor inning van de contributiegelden a.d.h.v. het ledenbestand van de secretaris.

4.6 Vicevoorzitter

De vicevoorzitter vervangt de voorzitter bij diens afwezigheid en kan een aantal taken van de voorzitter op zich nemen in overleg met de voorzitter of de overige leden van het dagelijks bestuur.

4.6 Overige bestuursleden

De overige bestuursleden staan de leden van het dagelijks bestuur terzijde en zijn verplicht zonodig hun werkzaamheden over te nemen. Zij vertegenwoordigen één of meerdere commissies resp. werkgroepen in het bestuur en zorgen minimaal voor een vertegenwoordiging vanuit de Prinsencommissie (incl. Rv11 en Prinsenconvent), de Jeugdcommissie en de Dansgarde.

Artikel 5. Prinsenteams en Prinsenconvent

5.1 Prinsenteams en hun gevolg

De prinsenteams bestaan uit een prins, adjudant en twee pages.

De prins, adjudant en pages worden jaarlijks benoemd door de Prinsencommissie; Het  jeugd-prinsenteam door de Jeugdcommissie. De prinsen en hun gevolg zijn gedurende het zittingsjaar lid van de vereniging. Zij ontvangen een eenmalige bijdrage in de kosten. Het vaststellen van dit bedrag is een bestuursaangelegenheid.

5.3 Grootvorst

De afgetreden prins wordt nog voor een jaar aangesteld als grootvorst. Hij staat onder de verantwoordelijkheid van de President. Hij heeft o.a. als taak de nieuwe prins van raad en daad te voorzien puttende uit zijn ervaringen van het voorgaande jaar. Dit jaar geeft de oud-prins ook de gelegenheid na te denken over toetreding tot de vereniging, het convent en werkgroepen resp. commissies.

5.2 Prinsenconvent

Het Prinsenconvent bestaat uit ex-prinsen, die zijn toegetreden en staat onder de verantwoordelijkheid van de Prinsencommissie.

De aftredende prinsen (niet de jeugdprins) wordt gevraagd deel te nemen aan het Convent van ex-prinsen (Prinsenconvent). Wanneer hij hiervoor kiest is hij tevens volwaardig lid van de vereniging.

Conventleden die ook zitting hebben binnen raad of bestuur zullen die taak voor laten gaan op convent activiteiten. Het Convent van ex-prinsen neemt een speciale taak op zich rond onthulling en aftreden van de prins; ook wordt de organisatie van de prinsenreceptie door het convent verzorgd. Het convent biedt zich aan om op verzoek van de president acte de présence te geven met betrekking tot recepties en andere officiële gelegenheden. Vanwege hun grote kennis en ervaring zitten conventleden bij voorkeur in een of meerdere commissies resp. werkgroepen. Ook nemen conventleden deel aan de raads-&senaatsvergaderingen en ondersteunen de Prinsencommissie daar waar nodig.

Artikel 6. Raad en Senaat

6.1 Raad

De raad bestaat uit tien raadsleden en een president. Binnen de raad bevindt zich ook de vicepresident die de president bij ziekte of overmacht vervangt.

Toekomstige raadsleden komen uit de senaat en worden door de president benaderd en op zijn voordracht benoemd door het bestuur.

De leden van de raad verplichten zich hun taken uit te voeren volgens afspraak. Zoals het actief begeleiden van het prinsenteam op alle carnavalsactiviteiten op de afgesproken tijden in uniform. Absentie door ziekte of ander overmacht wordt zo tijdig mogelijk bij de president aangegeven zodat deze voor vervanging kan zorgen. Raadsleden zien deze taken als een voorrecht en niet als een verplichting en voelen zich verantwoordelijk naar de vereniging en vooral het prinsenteam.

Tijdens het uitvoeren van dit voorrecht zijn raadsleden vrij van andere taken. Raadsleden nemen plaats in minimaal één commissie resp. werkgroep en bieden hulp bij carnavalsactiviteiten, daar waar het gevraagd wordt en mogelijk is.

Raadleden nemen deel aan de raads- en raads-&senaatsvergaderingen, voorgezeten door de president.

6.2 President

De president van de Raad van Elf, jaarlijks aan te wijzen door deze Raad, is tijdens de carnavalsactiviteiten belast met de leiding van de Raad van Elf. De leden van deze Raad zijn gehouden tijdens de uitvoering van de carnavalsfestiviteiten zijn aanwijzingen op te volgen. Hij is over deze leiding verantwoording schuldig aan het bestuur van de vereniging. Hij stelt met het bestuur van de vereniging het programma van de carnavalsfestiviteiten samen.

De president maakt deel uit van het bestuur en heeft zitting in de prinsencommissie.

Hij is woordvoerder van de carnavalsvereniging tijdens alle carnavalsactiviteiten.

De president leidt de raads- en raads-&senaatsvergaderingen en wordt daarbij ondersteund door de bestuurleden.

6.3 Senaat

Senaatsleden zijn uitvoerende leden plus alle ereleden. De senaat staat  tijdens carnavalsactiviteiten onder leiding van de President. Senaatsleden zijn gastheer tijdens carnavalsactiviteiten en zoveel mogelijk geüniformeerd aanwezig. Zij ontvangen en begeleiden genodigden. Zij zijn aanwezig als de raad dat niet kan en kunnen op aangeven van de president raadsleden vervangen.

De senaat dient ook als “kweekvijver” voor nieuwe raadsleden en zij worden voor de eer van raadslid door de president benaderd. Senaatsleden verplichten zich tot het leveren van hulp in tenminste één commissie/werkgroep en bieden hulp daar waar het gevraagd wordt. De senaat is belast met het toezicht op de algemene gang van zaken gedurende alle activiteiten.

De leden van de raad verplichten zich hun taken uit te voeren volgens afspraak. Absentie door ziekte of andere overmacht wordt zo tijdig mogelijk aangegeven zodat deze voor vervanging kan zorgen.

Artikel 7. Commissies en Werkgroepen

Om een goede taakverdeling te krijgen is binnen  de carnavalsvereniging een aantal commissies en werkgroepen samengesteld. Het algemeen bestuur kan commissies en werkgroepen benoemen voor bepaalde taken.

We onderkennen de volgende commissies:

A.    Prinsencommissie

B.    Jeugdcommissie

C.    Leiding Dansgarde

We onderkennen de volgende werkgroepen:

1)      Artiesten(begeleiding)

2)      Ceremonies

3)      Optocht

4)      Onthulling

5)      Public Relations

6)      Technische dienst

7)      Wagens

8)      Zaalinrichting

De commissies en werkgroepen hebben een gedelegeerde verantwoordelijkheid en zijn bevoegd, binnen een door het bestuur goedgekeurd budget, zelfstandig beslissingen te nemen.

Eenmaal per jaar wordt door de commissies en werkgroepen verantwoording afgelegd en vinden er budgetbesprekingen plaats. Een door het bestuur goedgekeurd budget wordt in de verenigingsbegroting opgenomen en ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd.

De taken van de commissie en werkgroepen worden vastgelegd in een draaiboek. In bedoeld draaiboek zijn opgenomen: de jaarlijks te organiseren activiteiten, de organisatie en de uit te voeren werkzaamheden.

Voor de organisatie van de carnavalsactiviteiten zijn de commissies leidend en de werkgroepen dienend vanuit hun specifieke aandachtsgebied.

Alle leden en donateurs kunnen lid zijn van een commissie en/of werkgroep.  Leden treden dan tevens toe tot de senaat als uitvoerend lid. De commissieleden kiezen uit hun midden een woordvoerder en verdelen onderling evt. aandachtsgebieden en werkzaamheden.

7.1 Globale beschrijving verantwoordelijkheden per Commissie/Werkgroep:

A)    Prinsencommissie

De commissie is belast met de organisatie van het uitvoeren van de carnavalsactiviteiten, m.u.v. de activiteiten verzorgd door de Jeugdcommissie en de Dansgarde. Zij heeft daarbij nauw overleg met de overige commissies, werkgroepen, de Rv11 en het bestuur.

De commissie zoekt en benoemt de prins en zijn gevolg voor het komende carnavalsseizoen, zorgt voor advisering en begeleiding  van het prinsenteam gedurende het hele carnavalsseizoen, verzorgt de prinsenlotto, verzorgt de uitnodigingen aan de families van het prinsenteam, verzorgt het steekpassen en voorziet jaarlijks de carnavalsviering van een thema.

B)    Jeugdcommissie

De commissie is belast met het de organisatie van het uitvoeren van de jeugd-carnavalsactiviteiten, m.u.v. de activiteiten verzorgt door de Prinsencommissie en de Dansgarde. Zij heeft daarbij nauw overleg met de overige commissies, werkgroepen, de Rv11 en het bestuur.

De commissie zoekt en benoemt de jeugdprins en zijn gevolg (incl. jeugd-Rv11)  voor het komende carnavalsseizoen, zorgt voor advisering en begeleiding  van het jeugd-prinsenteam gedurende het hele carnavalsseizoen, verzorgt de jeugd-prinsenlotto, verzorgt de uitnodigingen aan de families van het prinsenteam, onderhoudt de contacten met de scholen en ondersteunt het schoolcarnaval.

C)    Leiding Dansgarde

De commissie is belast met de dagelijkse gang van zaken rond de Dansgarde en is daarover verantwoording verschuldigd aan het bestuur. De leiding bepaalt de samenstelling van de Dansgarde. De leden van de Dansgarde hebben geen stemrecht.

De leiding stelt jaarlijks het huishoudelijk reglement van de Dansgarde vast. De leiding heeft nauw overleg met de Prinsencommissie en de Jeugdcommissie over activiteiten tijdens carnaval.

1)     Artiesten(begeleiding)

Deze werkgroep is belast met de begeleiding van de artiesten tijdens alle carnavalsvieringen. Onder artiesten worden bijv. verstaan de ingehuurde artiesten/ bands, dweilorkesten, onbetaalde artiesten die worden uitgenodigd, zij die optreden tijdens de pronkzittingen.

Daarnaast is deze commissie belast met het uitzoeken van in te huren artiesten voor alle carnavalsvieringen om vervolgens voorstellen ter fiattering voor te leggen aan het bestuur.

2)     Ceremonies

Deze werkgroep is belast met

-       Het hijsen en strijken van de verenigingsvlaggen gedurende de carnavalsdagen.

-       Het plaatsen van het vaandel bij belangrijke gebeurtenissen.

-       Het met inzet en behoud van lijf en leden de vlaggen en het vaandel tegen ieder ongewenste intimiteiten te verdedigen.

-       Draagt zorg voor onderhoud, stallen, plaatsen en afvoeren van het Zottenbeeld.

-       Zorgt voor het Zottenslukske tijdens de opening en afsluiting op de Klef.

-       Zorgt voor het ontvangen en afscheid nemen van de Boer en Heer van Zottendael, evenals de Zot van Zottendael.

-       Coördineert activiteiten behorende bij de kerkmissen die in het teken staan van Carnaval.

3)     Optocht

Deze werkgroep is belast met de totale organisatie van de carnavalsoptocht inclusief prijsuitreiking. Zij schrijft de deelnemers aan en verzorgt de inschrijvingen. Zij stelt tijdig een jury aan, regelt de prijzen en is belast met de route voor zowel slecht als goed weer. Ook zorgt de werkgroep voor een wedstrijdreglement en zorgt ervoor dat de deelnemers evenals jury volledig zijn geïnformeerd. Ook ontplooit de werkgroep activiteiten die deelname aan de optocht te bevorderen.

4)     Onthulling

Deze werkgroep werk zeer nauw samen met de Prinsencommissie en de Jeugdcommissie. Zij is belast met de onthullings-ceremonie en bijbehorende nevenactiviteiten tijdens beide pronkzittingen in lijn met het door de Prinsencommissie gekozen thema.

5)     Public Relations

Deze werkgroep

-       is belast met alle promotionele activiteiten van de carnavalsvereniging

-       zorgt voor activiteiten voor werving van donateurs, leden en sponsoren

-       organiseert de contactavond

-       verzorgt de website en de carnavalskrant

6)     Technische dienst

Deze commissie is belast met alle stroomvoorziening, licht en geluid, waar dan ook tijdens de carnavalsactiviteiten.

7)     Wagens

Deze werkgroep verzorgt de technische staat van onderhoud van alle aan de vereniging toebehorende wagens, evenals de stalling van de wagens. Zij regelt tijdig de wagens voor de optocht, volledig uitgerust inclusief bestuurders.

8)     Zaalinrichting en Diensten

Deze werkgroep verzorgt het inrichten en versieren van de zaal en garderobe tijdens alle carnavalsactiviteiten.

Tevens is zij is belast met het verzorgen van de roosters voor de bezetting van de diverse diensten die tijdens de carnavalsactiviteiten nodig blijken. We hebben het dan over de o.a. volgende diensten:

-       Garderobedienst, Zaaltoezicht, Toegang/Entree, Veegdienst

Artikel 8. Evenementen

We onderkennen de volgende evenementen:

a)             Contactavond

b)            Ewijk Gaat Los!

c)             Danstoernooi

d)            Familiedag

e)             Steekpassen

f)             Pronkzitting

g)            Jeugdpronkzitting

h)             Prinsenreceptie

i)              Jeugdcarnaval

j)              Sleuteloverdracht en Diner

k)             Bouwersbal

l)    Opening Klef

m)   Optocht

n)     Openingsbal

o)    Jonge deuzenbal

p)    Euwicks Bierfest

q)    Ouderenbal

r)      Afsluiting Klef

s)     Jeugdmatinee

t)      Slotbal

u)     Haringhappen

v)     Nacht van Ewijk

8.1 Globale beschrijving Evenementen :

a)     Contactavond

Deze besloten avond is uitsluitend voor volwaardige leden en ereleden. Deze avond wordt georganiseerd door de werkgroep PR. Het bestuur kan bij uitzondering en op voordracht van de woordvoerders van de commissies/werkgroepen uitzonderingen goedkeuren.

b)    Ewijk Gaat Los!

Deze avond wordt georganiseerd  onder leiding van de Prinsencommissie  op de 11e november of de eerste zaterdag na 11 november.  Er is een leeftijdsbegrenzing van 16 jaar. Op deze avond wordt het thema bekend gemaakt en worden de kandidaat prinsen voorgesteld. Entree is 11 euro (inclusief garderobe) in de voorverkoop en 12,50 euro aan de kassa.

c)     Danstoernooi

Tussen de pronkzittingen en het carnaval wordt een danstoernooi georganiseerd onder leiding van de Leiding van de Dansgarde. Entree is 3 euro voor volwassenen en 2 euro voor kinderen tot 12 jaar (inclusief garderobe).

d)    Familiedag

Deze zondagmiddag is aansluitend op de laatste Raad-&Senaatsvergadering vóór carnaval. Uitgenodigd zijn alle leden met hun gezin. De middag wordt georganiseerd door het bestuur.

e)     Steekpassen

Deze besloten avond is uitsluitend voor volwaardige leden, aspirantleden vanaf 16 jaar en ereleden.

De avond wordt georganiseerd door de Prinsencommissie. Op deze avond stellen de kandidaat-prinsen zich voor de laatste maal voor aan de vereniging. De avond wordt georganiseerd op de vooravond van de pronkzittingen en start  ná de opbouw van de pronkzitting.

f)      Pronkzitting

Deze avond wordt georganiseerd onder leiding van de Prinsencommissie op de derde zaterdag van januari. Op deze avond worden de prins en zijn gevolg onthuld. Er wordt entree geheven ad. 7,50 euro en 5 euro voor kinderen tot 12 jaar (inclusief garderobe).

g)    Jeugdpronkzitting

Deze middag wordt georganiseerd onder leiding van de Jeugdcommissie op de zondag na de pronkzitting.

Op deze middag worden de jeugdprins en zijn gevolg onthuld. Er wordt entree geheven ad. 5 euro voor volwassenen en 2,50 euro voor kinderen tot 12 jaar (inclusief garderobe).

h)    Prinsenreceptie

De prinsenreceptie wordt georganiseerd door het Prinsenconvent voor de prins en jeugdprins en hun gevolg. De prinsenreceptie is vrij van entree. Uitnodigingen worden verzorgd door de Prinsencommissie.

De Prinsenreceptie wordt op zondag een week na de pronkzittingen gehouden.

i)      Jeugdcarnaval

Deze avond wordt georganiseerd door de Jeugdcommissie op de vrijdag voorafgaand aan carnaval. De avond is bestemd voor alle jeugd van de lagere scholen van Ewijk. Entree en garderobe zijn gratis.

j)      Sleuteloverdracht en Diner

Deze middag is uitsluitend voor volwaardige leden, aspirantleden en ereleden.

Het diner wordt georganiseerd door het bestuur. Vervoer per bus is gratis.

k)     Bouwersbal

Het betreft hier de zaterdagavond voor carnaval. Er is geen leeftijdsbegrenzing. De avond wordt georganiseerd vanuit de Prinsencommissie. Entree is 5 euro (inclusief garderobe) in de voorverkoop en aan de kassa. Jongeren tot 12 jaar, die onder begeleiding zijn van een volwassene (18 jr. of ouder), wordt gratis entree verleend.

l)      Opening Klef

Wordt georganiseerd door de werkgroep Ceremonies. Is aansluitend op de kerkmis op zondagochtend. Op deze ochtend worden de Heer en Boer en Zot ontvangen en wordt het Zottenslukske uitgedeeld. Doel is opening van de carnavalsactiviteiten en het betrekken van het dorp bij deze activiteiten.

m)   Optocht

De organisatie van de optocht is in handen van de werkgroep Optocht en wordt op zondagmiddag gehouden. Aansluitend zijn er activiteiten in het Zottenhuus. Entree is vrij, garderobe 1 euro.

n)    Openingsbal

Het betreft hier de zondagavond van carnaval. Er is geen leeftijdsbegrenzing. De avond wordt georganiseerd vanuit de Prinsencommissie. Entree is 5 euro (inclusief garderobe) in de voorverkoop en aan de kassa. Jongeren tot 12 jaar, die onder begeleiding zijn van een volwassene (18 jr. of ouder), wordt gratis entree verleend.

a)      Jonge deuzenbal

Deze maandagochtend/-middag wordt georganiseerd door de Jeugdcommissie. Dit evenement  is bestemd voor kinderen tot zes jaar; er wordt geen entree geheven, garderobe is gratis.

o)    Euwicks Bierfest

Op de maandagmiddag wordt een Tirolermiddag georganiseerd door het bestuur. Entree is gratis.

p)    Ouderenbal

Het betreft hier de maandagavond van carnaval. Er is een leeftijdsbegrenzing van 16 jaar. Entree is 5 euro (inclusief garderobe) in de voorverkoop en aan de kassa. De avond wordt georganiseerd vanuit de Prinsencommissie.

q)    Afsluiting Klef

Wordt georganiseerd door de werkgroep Ceremonies op dinsdagmiddag voorafgaande op het Jeugdmattiné. Op deze middag wordt afscheid genomen van de Zot en wordt het Zottenslukske uitgedeeld. Doel is het betrekken van het dorp bij de carnavalsactiviteiten.

r)     Jeugdmatinee

Het betreft hier de dinsdagmiddag van carnaval. Deze middag staat in het teken van het aftreden van de jeugdprins. Er is geen leeftijdsbegrenzing. Vrij van entree. Garderobe 1 euro. De middag wordt georganiseerd vanuit de Jeugdcommissie.

s)     Slotbal

Het betreft hier de dinsdagavond van carnaval. Er is geen leeftijdsbegrenzing. De avond wordt georganiseerd vanuit de Prinsencommissie. Entree is 5 euro (inclusief garderobe) in de voorverkoop en aan de kassa.

t)      Haringhappen

Wordt georganiseerd door de gastheer van het Zottenhuus en is voor alle carnavalsvierders gratis toegankelijk.

Dit evenement wordt aansluitend aan de kerkmis gehouden.

u)    Nacht van Ewijk

Het betreft hier het halfvastenbal. De NvE wordt gehouden op de avond van zaterdag op zondag vier weken voor Pasen. Er is een leeftijdsbegrenzing van 16 jaar. Entree is 12,50 euro in de voorverkoop en 15 euro aan de kassa (inclusief garderobe). De avond wordt georganiseerd vanuit de Prinsencommissie.

Artikel 9. Kascommissie

Conform artikel 15 lid 2 van de Statuten, wordt door de algemene vergadering een kascontrolecommissie benoemd. De kascontrolecommissie bestaat tenminste uit twee leden die geen deel van het bestuur mogen uitmaken.

De commissie brengt op de algemene vergadering verslag uit van hun bevindingen.

Ieder jaar treedt één lid af.

Artikel 10. Uniformering

Het verdient de voorkeur dat de leden van het Bestuur, Raad van 11, Senaat en Convent zoveel als mogelijk geüniformeerd op carnavalsfestiviteiten verschijnen. Bij iedere activiteit moet een minimaal aantal geüniformeerden aanwezig zijn voor ontvangst en vertegenwoordiging. Wanneer het aantal geüniformeerden naar mening van het bestuur te laag is zal zij volwaardige leden aanwijzen, dan wel oproepen. Geüniformeerd wil zeggen zwart pak met Dijkvelders embleem, pochet, smoking blouse, strik, zwarte schoenen en witte handschoenen.

Artikel 11. Liederen en huisstijl

De vereniging is in het bezit van tal van mooie liederen (zoals Zottenlied en Dijkvelderslied), een logo en als huisstijl rood, geel en zwart. Leden worden verzocht deze zoveel mogelijk te gebruiken tijdens festiviteiten en door te voeren in activiteiten. Doel is een eenduidigheid en herkenbaarheid uit te stralen en de eenheid/saamhorigheid te benadrukken.

Artikel 12. Slotbepalingen

a)   Ieder nieuw lid  ontvangt een exemplaar van de statuten en het huishoudelijk reglement.

b)   Wijzigingen in het Huishoudelijk Reglement worden vastgesteld door de algemene ledenvergadering met een gewone meerderheid van stemmen. Voorstellen tot wijziging gaan uit van het bestuur of tenminste drie leden.

c)   In alle gevallen waarin de statuten of het huishoudelijk reglement niet voorzien beslist het bestuur.

d)   Bepalingen in de statuten gaan voor bepalingen in het huishoudelijk reglement en het huishoudelijk reglement voor iedere andere schriftelijke of mondelinge afspraak.